Communication : comment créer un dossier de presse ?

Un dossier de presse est un outil efficace pour présenter un projet de votre entreprise à destination des journalistes. Ces derniers peuvent par la suite rédiger un article sur celui-ci afin de le faire connaître au grand public. Il faut savoir qu’environ 8 dossiers de presse sur 10 ne sont pas lus. Pour que le vôtre ne finisse pas à la poubelle et donne aux journalistes matière à écrire sur vous, il faut le préparer de façon méthodique. Voici quelques conseils pour vous aider.

Une présentation qui suscite d’emblée l’intérêt des journalistes !

Pour attirer immédiatement l’attention des journalistes et les convaincre de faire un papier à votre sujet, présentez efficacement votre dossier de presse. À cet effet, choisissez un sujet avec un titre court, mais accrocheur. Le titre choisi doit donner aux journalistes l’envie d’analyser le document. Puis, ajoutez une petite introduction qui présente votre projet. Rendez celle-ci attrayante. Mettez-y en avant les points forts de votre dossier de presse sans donner tous les détails. De cette manière, les journalistes auront l’envie d’aller plus loin dans sa lecture.
La page de couverture doit aussi taper dans l’œil des journalistes. Doivent y figurer : votre logo, votre événement ou votre projet, la date, le titre et bien entendu le nom de votre entreprise.

Soignez la mise en forme du contenu du dossier de presse

La mise en forme de votre dossier est très importante. En effet, au-delà de son contenu, le visuel s’avère être un élément décisif dans la lecture du dossier de presse. Pensez à structurer la mise en page du contenu avec des titres, des sous-titres et des paragraphes ni trop courts ni trop longs. Veillez à ce que le document fasse huit pages en moyenne. En outre, sélectionnez de bons visuels qui donneront du style au document. Insérez des photographies et/ou des graphiques de bonne qualité pour illustrer le contenu. Pensez à y insérer des flyers captivants. Vous pouvez réaliser une impression de flyers contenant votre logo et vos produits en ligne. Des flyers de haute qualité feront toute la différence. Ceux-ci rendront votre dossier encore plus intéressant. Afin de garder l’attention du journaliste, assurez-vous que les couleurs des photos ou de vos flyers soient attrayantes.

Captivez les lecteurs dans la phase de rédaction

Le dossier de presse doit être une présentation générale objective et concrète du projet ou de l’entreprise. Rédigez son contenu de manière structurée et informative. Adoptez une rédaction de style journalistique, simple, mais centré sur les faits. Les informations doivent être objectives, précises et cohérentes, tout en évitant les jugements de valeur, les jargons ou encore les termes trop techniques.
Il est primordial de centrer la rédaction sur les informations essentielles concernant le projet. Aussi, il faut faire attention à ne pas tomber dans le superflu. Le but étant de faire en sorte que ce document soit un outil de travail pour les journalistes. Il doit ainsi être bon sur la forme, et convaincant sur le fond !